Assistante Administrative Indépendante
Caroline CONSIGNY
Lot-et-Garonne
Bonjour, je suis Caroline,
votre assistante administrative
Vous êtes dirigeant d'une TPE ou PME, vous connaissez une surcharge de travail qui ne nécessite pas l'embauche d'une personne à temps plein... Je suis là pour vous fournir un accompagnement ponctuel ou régulier, afin de répondre à vos besoins et vous laisser vous concentrer sur votre savoir-faire, cœur de votre entreprise.
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Comment puis-je vous aider ?
Je propose une variété de services d'assistance administrative avec comme objectif : vous assister dans la gestion de votre entreprise et vous aider à atteindre vos objectifs.
Les services proposés
Gestion administrative
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Aide à l'organisation et au classement des documents administratifs (courriers, factures...)
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Gestion du courrier et courriel
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Classement et archivage
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Création de documents internes (comptes rendus, rapports, tableaux, notes de service, organigrammes)
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Gestion d'agendas, déplacements, évènements professionnels
Gestion relation clients / Fournisseurs
Prépa comptabilité
Assistance RH
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Saisie devis et factures
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Suivi devis et encaissements Clients
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Relance d'impayés
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Établissement de remise en banque
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Commandes et suivi des règlements Fournisseurs
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Création et mise à jour de base de données
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Collecte, classement et transfert des justificatifs nécessaires au cabinet comptable pour déclaration de TVA, Bilan
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Pointage de banque
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Suivi Tableau de Trésorerie
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Collecte, classement et transfert des justificatifs nécessaires au gestionnaire de paie
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Planification des visites médicales du personnel
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Liste non exhaustive, si nécessaire nous pouvons discuter de vos besoins précis